Chaque fonctionnalité a été pensée pour les administrations modernes qui veulent efficacité et traçabilité. Voici le détail complet.
Chaque action est tracée, horodatée et attribuée. Le circuit est inviolable.
Le secrétariat saisit le courrier avec numéro auto, expéditeur, objet, priorité, deadline et pièce jointe.
Le chef de service assigne le dossier à un agent spécifique. L'agent est notifié immédiatement.
L'agent traite le dossier, uploade ses documents de travail, ajoute ses commentaires.
L'agent soumet le dossier pour validation avec un commentaire explicatif.
Le chef valide ou rejette avec commentaire détaillé. En cas de rejet, l'agent reçoit les corrections à apporter.
Le dossier validé est soumis à la signature officielle du Directeur.
Le secrétariat enregistre le courrier sortant (réponse officielle) et l'expédie.
Pièces jointes, documents de traitement, réponses officielles — tout est centralisé et sécurisé.
Prévisualisez n'importe quel document directement dans l'interface — sans quitter la page, sans télécharger.
Les statistiques avancées permettent aux responsables de piloter l'activité en temps réel.
9 couches de protection dès la première ligne de code.
Des petits détails qui font une grande différence au quotidien.
Déployé rapidement, opérationnel en 24h. Conçu pour les administrations qui ne peuvent pas se permettre de perdre du temps.
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