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Le circuit en 7 étapes

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📥
Réception
→
👤
Assignation
→
⚙
Traitement
→
🔍
Validation
→
✅
Approbation
→
🖊
Signature
→
📤
Envoi
CourrierFlex — Gestion du courrier
📥 Enregistrement du courrier
Numéro
ARR-2026-0142
Expéditeur
Ministère de l'Intérieur
Objet
Demande de rapport trimestriel — URGENT
Date réception
26 mai 2026
Deadline
30 mai 2026
✓ Enregistrer le courrier
🔔 Notification envoyée au chef de service
👤 Assignation à un agent
Courrier : ARR-2026-0142
Demande rapport trimestriel — URGENT
Assigner à :
👤 Mamadou Diallo — Chargé de documentation ● Disponible
👤 Fatou Ndiaye — Assistante direction ● Occupé (3 dossiers)
👤 Ibrahima Sow — Agent administratif ● Disponible
✓ Assigner à Mamadou Diallo
🔔 Mamadou Diallo notifié par email et push
⚙ Traitement du dossier
ARR-2026-0142 · Assigné à vous · Deadline : 30 mai
Pièces jointes :
📄 rapport_q1_2026.pdf ✓ Aperçu disponible
📎 annexe_statistiques.xlsx ✓ Aperçu disponible
Commentaire de traitement :
Rapport compilé avec les données Q1. Inclus les statistiques de performance du service. Prêt pour validation.
→ Soumettre pour validation
🔍 Validation par le chef de service
En attente de votre validation
Traité par Mamadou Diallo
Rapport compilé avec les données Q1. Inclus les statistiques de performance du service. Prêt pour validation.
✓ Valider
✗ Rejeter
📋 Historique : Enregistré → Assigné → Traité → En validation
✅ Approbation finale
✓ Validé par le chef de service
📥 Reçu — 26 mai 09:14
👤 Assigné — 26 mai 09:45
⚙ Traité — 27 mai 14:32
🔍 Validé — 28 mai 10:18
✅ En approbation...
✓ Approuver et envoyer en signature
🖊 Signature du Directeur
Prêt pour signature
Signez directement ici
Zone de signature
🖊 Signer le document
📧 Accusé de réception automatique à l'expéditeur
📤 Envoi et clôture
✓ Signé · Prêt pour envoi
Récapitulatif complet :
⏱ Délai total : 4 jours (objectif : 5 jours) ✓
👥 Intervenants : 4 agents
📎 Documents : 2 pièces jointes
🔒 Audit trail : 12 actions enregistrées
📤 Marquer comme envoyé et archiver
✅ Dossier clôturé — Archivé automatiquement

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